Ce riscuri isi asuma o companie care are parteneri (clienti si/sau furnizori) firme inactive?
Potrivit prevederilor Codului fiscal, tranzactiile efectuate cu un contribuabil declarat inactiv prin ordin al presedintelui ANAF nu sunt luate în considerare de catre autoritatile fiscale.
Practic, agentilor economici nu li se permite exercitarea dreptului de deducere a TVA-ului si a cheltuielii de pe facturile emise de catre companiile declarate inactive, chiar daca aceste facturi sunt platite iar contribuabilul a actionat de buna credinta atunci cand a incheiat relatia cu furnizorul respectiv. In cazul unui control, aceste facturi sunt eliminate din baza de calcul a impozitului pe profit si a TVA-ului deductibil iar contribuabilul datoreaza dobanzi de intarziere pentru diferentele de impozit si de taxa rezultate.
Cum poate o companie sa previna aceste riscuri? Ce masuri de siguranta isi poate lua o companie pentru a evita riscul de a lucra cu parteneri firme inactive?
Singura masura ce poate fi luata de catre un contribuabil pentru a putea preveni riscul de inregistrare in contabilitate a unor facturi emise de parteneri declarati inactivi este aceea de a verifica pe site-ul ANAF starea furnizorului ori de cate ori se primeste o factura de la acesta. Acest lucru necesita un timp foarte mare de prelucrare si inregistrare a documentelor, fiind extrem de costisitor din acest punct de vedere. Tocmai de aceea, multe companii, desi constiente de ceea ce li se poate intampla in cazul identificarii de catre organele fiscale a unor tranzactii cu parteneri declarati inactivi, isi asuma acest risc, inregistrand documentele in contabilitate fara sa faca o verificare prealabila a starii furnizorului.
Exista si situatii in care o firma este declarata inactiva din eroare ?
Una dintre situatiile in care un contribuabil poate fi declarat inactiv este aceea ca acel contribuabil sa nu isi fi indeplinit obligatiile declarative pe parcursul unui semestru calendaristic. Astfel, au fost suficiente situatii in care, contrbuabilii care aplicau ca si perioada fiscala trimestrul calendaristic, in cazul in aceste declaratii nu erau operate de catre autoritatile fiscale desi ele erau depuse conform legii, acesti contribuabili erau declarati inactivi.
Numai anul acesta au fost reactivate peste 9.000 de firme care au avut ghinionul sa fie declarate inactive dintr-o eroare a autoritatilor fiscale.
In ce masura este utila publicarea listei cu firme inactive?
Asa cum sunt publicate in prezent listele cu firme inactive pe site-ul ANAF, aceste liste fiind in format pdf, informatiile sunt absolut inutile pentru companii. Astfel, companiile sunt nevoite sa faca mai multe operatiuni pentru a putea obtine o baza de date care sa poata fi interogata in mod automat de catre un soft. In plus, o astfel de baza de date, pentru a putea fi utilizata, ar trebui sa fie in permamenta actualizata cu datele contribuabililor declarati inactivi si cu perioadele de inactivitate a acestora, un soft performant putand verifica si avertiza utilizatorul in timp real atunci cand acesta introduce o factura primita de la un contribuabil declarat inactiv. Insa, pentru a se putea obtine acest lucru este nevoie sa se dispuna de acea baza de date precum si de un soft de contabilitate care, de cele mai multe ori trebuie persoanlizat functie de necesitatile utilizatorului.
Totusi, ar trebui sa existe masuri prin care lista companiilor declarate inactive sa fie trimisa si catre Registrul Comertului, urmand ca aceste firme sa fie suspendate, radiate sau dizolvate in cel mai scurt timp, astfel incat evazionistii sa nu-si mai poata continua activitatea pe seama contribuabililor de buna credinta.
Sursa: Contexpert Consulting
© 2026 CONTEXPERT AUDIT & ADVISORY SRL. All rights reserved.
For comments and / or suggestions please visit our Contactpage.