M.Of.509/24.07.2012 - Lege nr. 148/2012 din 23/07/2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice
Facturile, bonurile fiscale si chitantele in forma electronica constituie documente justificative pentru inregistrarea operatiunilor economice in contabilitate. Sunt documente financiar-fiscale care intrunesc toate conditiile impuse de prevederile legale in materie referitoare la continut si forma, semnate cu semnatura electronica a emitentului si purtand marca temporala ce certifica momentul emiterii si care prezinta si urmatoarele caracteristici:
- factura in forma electronica este documentul in forma electronica ce caracterizeaza in mod unic si neechivoc schimbul sau vânzarea de bunuri ori serviciiii si care este emis si gestionat utilizând sisteme informatice;
- bonul fiscal in forma electronica este emis de echipamentele electronice de marcat, care contine date inregistrate pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor;
- chitanta in forma electronica este un document inregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor;
Certificatul aferent semnaturii electronice a emitentului documentelor in forma electronica va contine informatii privind identificatorul fiscal si numarul notificarii inregistrate la Ministerul Finantelor Publice.
Emitentul poate opta pentru emiterea facturilor in forma electronica numai daca indeplineste anumite conditii:
- dispune de mijloace tehnice si umane corespunzatoare pentru garantarea securitatii, fiabilitatii si continuitatii serviciilor de prelucrare a datelor in forma electronica;
- foloseste personal cu cunostinte de specialitate in domeniul tehnologiei semnaturii electronice si cu o practica suficienta in ceea ce priveste procedurile de securitate corespunzatoare;
- este in masura sa gestioneze si sa arhiveze toate informatiile privind fiecare factura in forma electronica emisa, pe perioada de timp stabilita prin normele legale in vigoare;
- utilizeaza sisteme de arhivare electronica in conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica. Pe durata arhivarii, persoanele care au responsabilitatea arhivarii vor lua masuri ca orice factura in forma electronica sa poata fi accesata numai de catre emitent, beneficiar sau organele abilitate prin lege.
Regulile referitoare documentele electronice se aplica persoanelor impozabile stabilite in Romania si care isi desfasoara activitatea pe teritoariul Romaniei
« Arhiva noutati legislative
Utilizăm modulele cookie pentru a personaliza conținutul și pentru a vă oferi o experiență îmbunătățită a utilizatorului. Continuând să răsfoiți acest site, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să vizitați politica noastră de cookie-uri.
